什么是视频会议?
视频会议是距离较远的两个或两个以上的人之间进行可视通信的一种实时形式。简单的视频会议包括在两个不同的位置之间传输图像、文本和音频。
更复杂的视频会议形式包括在两个不同的位置之间传输运动视频图像和高质量音频。视频会议正在成为一种更加突出的形式沟通随着科技的进步。
工作原理
视频会议允许与两个或两个以上的人进行面对面的会议，而无需出现在一个单一的位置。这项技术非常方便，因为它允许面对面的互动，而没有协调和物理会议的困难。它有利于跨城市甚至跨国家的交流。
视频会议从其他形式的电信中脱颖而出，因为你可以看到其他参与者。面对面的互动通常能培养出更融洽的关系。随着笔记本电脑、平板电脑、台式电脑甚至智能手机等移动设备的出现，会议可以在任何时间、任何地点举行。基于软件的视频通信平台用于在互联网上传输参与者的交流。
视频会议的工作分为两个阶段:
1.压缩
首先，捕获视频和音频，并将数据压缩成频率和振幅的波，从而捕获声音和视觉数据。数据被进一步压缩为数字数据包，这使得信息可以通过网络连接更快地传输。
2.转移
然后，在传输过程中，数据被计算机传输和接收，数据被解压缩并转换回音频和视频，显示在接收方的屏幕上。
商业视频会议
视频会议对企业来说是非常有益的，因为个人和公司可以通过视频会议开展业务，而无需花费额外的差旅费用。通过视频会议，跨境团队协作更加便捷。
视频会议在商业世界中有广泛的用途。例如，视频会议可以在两个用户之间进行首席执行官以及多名员工，允许高层管理人员通过视频会议与许多员工进行非常优雅的沟通。
视频会议的其他用途
视频会议有助于远程学习也许多学生发现他们可以通过视频会议培训有效地学习。它允许教师或讲师在世界任何地方为也可能在世界任何地方的学生提供现场培训。它在为贫困社区或国家提供教育方面具有革命性意义。
视频会议所需组件
建立视频会议需要以下组件:
- 双方均可连接互联网
- 两个或两个以上的摄像机或网络摄像机
- 两个或多个麦克风输入音频
- 两个或两个以上的屏幕、显示器、电视或投影仪
- 两个或多个扬声器系统广播音频
- 声波回波消除(AEC)软件，可以减少音频延迟
视频会议的缺点
尽管视频会议有很多好处，但也有一些局限性。例子有:
1.依赖稳定的连接
一个限制是视频会议依赖于稳定的网络连接。在人数众多的人群中，可能很难建立牢固的联系，如果参与者使用的任何软件或硬件最终出现故障，就可能出现通信中断。视频会议的稳定性和质量可能随着参与者之间网络连接的速度和可靠性而波动。
2.缺乏人际关系
尽管能够在视频会议中看到参与者比简单地拨打音频电话更有优势，但通过视频会议与其他人建立融洽关系可能仍然很难，特别是在商业环境中。
肢体语言是交流的重要组成部分，不仅仅是面部语言，而是整个人的肢体语言。这是视频会议所缺乏的一个方面。此外，通过视频会议很难进行更私人的对话。
例如，在面对面的场景中，可以在一组人中进行几个单独的对话来讨论更多的个人问题。然而，在视频会议中，一次只能有一个人发言，这使得对话更加片面和客观。某些形式的视频会议功能”休息室这样参与者就可以分成更小的小组进行讨论。但是，还是有些不方便。
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